28 agosto, 2015

BASES Y CONDICIONES

Bases y Condiciones del Concurso “Ballantine’s True Sounds”


1. Organizador – Ámbito Geográfico – Plazo de Vigencia:

El concurso “Ballantine’s True Sounds” (en adelante, el “Concurso”) es organizado por Pernod Ricard Argentina S.R.L., CUIT 30-50071050- 7, con domicilio en Jujuy 1197, Bella Vista, Provincia de Buenos Aires (en adelante, el “Organizador”), para la marca de whisky Ballantine’s. El Concurso tendrá vigencia desde el 05 de septiembre de 2016 hasta el 31 de octubre de 2016 (en adelante, el “Plazo de Vigencia”) en toda la República Argentina, excluyendo las provincias de Córdoba y Salta (en adelante, el “Ámbito Geográfico”). No se aceptarán participaciones con posterioridad al Plazo de Vigencia. El presente Concurso no requiere obligación de compra.

La participación en el Concurso implica la aceptación de estas bases y condiciones (las “Bases”) y de las decisiones que adopte el Organizador conforme a derecho.


2. Los Participantes:

Pueden participar en el Concurso solamente personas físicas mayores de 18 años de edad domiciliadas dentro del Ámbito Geográfico, que integren una banda y que cumplan con los requisitos descriptos en las presentes bases y condiciones. Las bandas deberán tener un estilo musical sea indie, rock o electrónico, es decir a fin con el estilo de Ballantine’s (en adelante, la/s “Banda/s”). Se encuentran excluidos del Concurso, los directivos y empleados del Organizador, de Smash Beyond the Lines S. A. (en adelante, la “Agencia”), y de las empresas intervinientes y/o vinculadas a este Concurso y sus parientes por afinidad o consanguinidad hasta el segundo grado inclusive y sus cónyuges.

Quienes acepten participar en el Concurso son los únicos responsables por la veracidad de sus manifestaciones y de la identidad invocada. La omisión o falsedad de lo informado hará perder a los ganadores su condición de tal y el premio en cuestión sin tener derecho a reclamar compensación y/o indemnización alguna y sin que ello genere ningún tipo de responsabilidad al Organizador.


3. Participación:

Podrán participar en el Concurso todas las Bandas que, durante el Plazo de Vigencia, cumplan con los requisitos explicitados en el punto 2 de las presentes bases y condiciones. La Participación consta de 3 fases, estas son:

3.1. Fase 1: Reclutamiento.

Durante el Plazo de Vigencia, las Bandas deberán ingresar a www.ballantinestruesounds.com (el “Sitio”), y si todavía no lo han hecho, deberán registrarse completando los datos que a continuación se detallan (los “Datos”):

Datos de los integrantes: Nombre, apellido, Documento Nacional de Identidad (DNI), fecha de nacimiento y dirección de email de cada uno de los integrantes, junto con la localidad de la Banda Participante.

Descripción de la banda: Definir qué es lo que hace auténtica y única a la Banda.

Una foto de la banda: Subir una foto de la Banda.

Link de tracks a evaluar: Cargar de 1 a 3 audios y/o videos de la Banda, que serán evaluados por el Jurado (término definido en el punto 3.2. de las Bases) y los miembros de la Agencia y/o del Organizador (en adelante el/los “Track/s”). El Track podrá ser en formato Soundcloud, Bandcamp, Mixcloud, Youtube, y/o Vimeo.

Aquellas Bandas que hubieran ingresado correctamente los Datos estarán automáticamente participando del Concurso por el Premio (término detallado en el punto 4.).
Las Bandas podrán participar en el Concurso sólo una vez durante el Plazo de Vigencia del mismo. Será eliminado e inhabilitado para participar cualquier comunicación o intento de participación que incluya datos erróneos, inexactos, fraudulentos o incompletos.


3.2. Fase 2: Evaluación de los Tracks y selección.

Los Tracks de las Bandas serán evaluados por un jurado compuesto por 3 miembros (el “Jurado”).
El día 31/10/2016 el Jurado seleccionará a 3 Bandas que competirán en la Final (en adelante, las “Bandas Seleccionadas”), teniendo en cuenta los siguientes criterios: (i) su performance, (ii) la letra y música, y (iii) la representatividad del estilo de Ballantine’s.
Las Bandas Seleccionadas se comprometen a participar en una sección de radio auspiciada por el Organizador, en el día, horario y locación a definir por el Organizador, los cuales serán comunicados a las Bandas Seleccionadas con una anticipación mínima de 2 días por medio de teléfono.
La Agencia se comunicará vía telefónica con las 3 Bandas Seleccionadas dentro de las 48 horas de elegidas las Bandas Seleccionadas, para avisarles su condición de finalistas, la fecha y la locación de la Final. Las Bandas Seleccionadas deberán responder a la notificación dentro de dichas 48 horas. El Organizador realizará esfuerzos razonables para contactar a las Bandas Seleccionadas, sin embargo, si estas no respondieren en el plazo indicado, violaren estos términos y condiciones, o no pudieren asumir el Premio (término definido en el punto 4 de las presentes Bases) por cualquier otro motivo, quedará a cargo del Organizador la posibilidad de seleccionar una Banda alternativa, no teniendo la Banda Seleccionada nada tendrá que reclamar al Organizador.

El Organizador podrá publicar el nombre de la Banda, los tracks, fotos y/o videos de las Bandas Seleccionadas en el Sitio, y/o en las redes sociales que tengan Ballantine’s, el Organizador y/o la Agencia.


3.3. Fase 3: La Final.

La fase final se llevará a cabo durante las primeras dos semanas del mes de noviembre de 2016 donde el Organizador indique posteriormente, siempre dentro de la ciudad de Buenos Aires (la “Final”). La locación y fecha efectiva de realización de la Final será a exclusiva elección del Organizador, quién avisará con al menos 5 días de antelación a cada una de las Bandas Seleccionadas. Los gastos en los que tengan que incurrir las Bandas Seleccionadas para participar en la Final correrán por exclusiva cuenta de las Bandas Seleccionadas, PR no costeará ningún gasto a las Bandas Seleccionadas para participar en la Final.

En la Final, cada una de las Bandas Seleccionadas deberá tocar 3 temas frente al Jurado, de los cuales al menos 1, deberá ser uno de los tracks que cargaron al Sitio para aplicar al concurso.

El Jurado decidirá quién es la Banda Seleccionada ganadora (en adelante, la “Banda Ganadora”), teniendo en cuenta los siguientes criterios: (i) talento, (ii) performance y (iii) destreza de cada Banda Participante. El Jurado anunciará la Banda Ganadora el día de la Final. El nombre de la Banda Ganadora será publicado en el Sitio y/o en las redes sociales que tengan Ballantine’s, el Organizador y/o la Agencia.


4. Premio:

La Banda Ganadora del Concurso recibirá un premio (en adelante el “Premio”) que consistirá en:
(a) La filmación de un video clip con la presencia de la marca Ballentine’s, conforme políticas internas y lineamientos que indique el Organizador, que incluirá los costos de producción, dirección, postproducción, y locación;
(b) La grabación de un “single”, que incluirá los costos de una jornada de grabación con edición de bases, overdubs y voces, una jornada de mezcla, y el mastering analógico del single; y
(c) El alquiler de una sala de ensayo por el plazo de un año, a exclusiva elección de la Banda Ganadora, por un monto máximo de $30.000 por todo el año de alquiler, que comenzará a regir el día 01 de marzo de 2017, venciendo el día 28 de febrero de 2018.


5.
El Premio no incluye otra prestación, bien o servicio adicional no previsto expresamente en estas bases, ni podrá canjearse por efectivo y/u otros bienes, ni serán transferibles a terceros. El Organizador solo correrá con los gastos que se detallan en el punto 4, todos los demás gastos en los que incurra la Banda Ganadora serán responsabilidad exclusiva de los miembros de la Banda Ganadora. Asimismo, todo impuesto actual o futuro que grave el Premio objeto del presente Concurso serán a exclusivo cargo de los integrantes de la Banda Ganadora.


6.
Las Bandas y los integrantes de las Bandas, como condición para la participación en el Concurso, además de lo expresado en los puntos anteriores, autorizarán perpetuamente y de manera irrevocable al Organizador y/o a la Agencia a utilizar sus voces, imágenes, sonidos, canciones, videos, datos personales, nombre de la Banda y demás representaciones con fines comerciales y de referencia histórica, en los medios y formas que el Organizador disponga, sin derecho a compensación alguna. Las Bandas reconocen que sus voces, imágenes, sonidos, canciones, videos, datos personales, nombre de la Banda y demás representaciones pueden ser luego republicados, reproducidos o duplicados por terceros no autorizados, sin control o responsabilidad del Organizador.


7.
Las Bandas y sus integrantes otorgan irrevocablemente al Organizador, al Grupo Pernod Ricard, sus afiliadas, sucesores y cesionarios una licencia de uso exclusiva, perpetua, intransferible, gratuita, e ilimitada temporal y territorialmente para (i) la utilización del nombre de la Banda, el nombre de los integrantes de la Banda y de todo el material, en el formato y soporte que sea, incluyendo sin limitación audio, video, fotografía, escritos, material autografiado, etc., que se recabe en el marco del Concurso; y (ii) la utilización de los temas musicales y videos que se utilicen durante el transcurso del Concurso, durante la Final, así como también en los diversos conciertos y presentaciones que dará la Banda Ganadora en el marco del Concurso (todo ello denominado el “Material”).

Las licencias otorgadas en el punto anterior permiten la utilización del Material en todo tipo de sistema de transmisión de datos (hipertexto, audiovisual, etc.) en todo tipo de medios (incluyendo sin limitación medios televisivos, radiales, vía pública, publicaciones, flyers y otros handouts, material POP, Internet, etc.), y puede ser utilizados con fines periodísticos, publicitarios o comerciales. El uso del Material se limitará a la promoción de la marca Ballantine’s y de la promoción de Ballantine’s True Sounds. PR utilizará el Material de manera de no injuriar, calumniar o de cualquier modo denigrar la imagen y el buen nombre y honor de las Bandas.
Las Bandas reconocen al Organizador el derecho de explotar, de reproducir, y de adaptar el Material en el marco del presente Concurso, de manera ilimitada en cualquier medio o soporte. El Organizador podrá modificar, editar, retocar, aislar o combinar todo o parte del Material a su arbitrio, con la sola limitación de no afectar la imagen, el buen nombre y honor de las Bandas. El Organizador y las Bandas Seleccionadas reconocen que una vez publicado el Material, éste puede ser luego republicado, reproducido o duplicado por terceros no autorizados, sin control o responsabilidad de las partes.


8.
La Banda Ganadora se compromete a cumplir con su total participación en el Concurso y en Premio del Concurso, y a respetar la exclusividad que tiene el Organizador para que la Banda Ganadora no participe de proyectos auspiciados por otras marcas de bebidas alcohólicas y espirituosas diferentes a las del Organizador por hasta 2 años inclusive desde que se consolidó como Banda Ganadora del Concurso.


9.
La Banda Ganadora reconoce el derecho que tiene el Organizador en definir los lineamientos en la Final, en la preproducción del Premio, y en las diferentes etapas y presentaciones que hará la Banda Ganadora en concepto del Premio, como así también de todos los materiales audiovisuales (registro fotográfico, fílmico, etc.) que se contraten para el mismo.


10.
Los integrantes de las Bandas autorizan a utilizar los datos personales obtenidos para la creación de una base de datos con el sólo objetivo de conformar un listado de potenciales ganadores. Esta base estará sujeta a las reglas y condiciones de la Ley 25.326 (Ley de Protección de Datos Personales). El titular de los datos personales tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso a los mismos en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto conforme lo establecido en el artículo 14, inciso 3 de la Ley Nº 25.326 (Disposición 10/2008, artículo 1º, B.O. 18/09/2008). A tal efecto, el titular de los datos personales podrá dirigir una carta al Departamento de Asuntos Legales de Pernod Ricard Argentina S.R.L., Jujuy 1197, Bella Vista, Provincia de Buenos Aires, o un correo electrónico a MariaSol.Santi@pernod-ricard.com, solicitando el acceso a sus datos y, en su caso, requerir la actualización, modificación o eliminación de los datos que considere erróneamente registrados. La Dirección Nacional de Protección de Datos Personales, Órgano de Control de la Ley Nº 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que se interpongan con relación al
incumplimiento de las normas sobre protección de datos personales. El Organizador será el único titular de la Base de Datos mencionada y la almacenará en Jujuy 1197, Bella Vista, Provincia de Buenos Aires, por el plazo que sea de utilidad a los efectos de cumplir con los fines indicados precedentemente. El Organizador protegerá la Base de Datos de acuerdo con los estándares impuestos por la normativa vigente y las reglas del arte que razonablemente brinden integridad y seguridad a los datos personales que contiene. La información de los participantes será tratada en los términos previstos por la Ley Nacional de Protección de Datos Personales Nº 25.326. El titular de los datos podrá, en cualquier momento, solicitar el retiro o bloqueo de su nombre de la Base de Datos, enviando un correo electrónico a MariaSol.Santi@pernod-ricard.com.


11.
El Organizador o la Agencia podrán modificar cualquiera de los puntos enunciados en estas bases y condiciones, dando en su caso, dentro del plazo legal, la debida comunicación y publicación y llevando a cabo los procedimientos legales necesarios.

12. Ni el Organizador ni la Agencia serán responsables por los daños y perjuicios que pudieran sufrir las Bandas o terceros, en sus personas o bienes, con motivo o en ocasión de la participación en el Concurso y/o con motivo o en ocasión de la ejecución del Premio y/o utilización del mismo, declinando todo tipo de responsabilidad contractual y/o extracontractual frente a los integrantes de las Bandas y/o sus sucesores, lo que es aceptado incondicionalmente por cada Banda. Asimismo, el Organizador no se responsabiliza por los daños, hurtos y/o robos de los que pudieran suceder a las Banda y/o terceros. La Banda Ganadora será responsable exclusiva durante la ejecución del Premio y sus consecuencias. El Organizador no garantiza los bienes y/o servicios que pudiesen derivar del Premio, ni se responsabiliza por la calidad ni ninguna cuestión relativa al mismo, siendo el proveedor del mismo el único y exclusivo responsable. La responsabilidad del Organizador por todo concepto finaliza con la última presentación que ejecute la Banda Ganadora en punto 4. b) de las presentes bases y condiciones.


13.
Para cualquier controversia derivada del presente Concurso, las Bandas aceptan someterse voluntariamente a la jurisdicción de los Juzgados de Primera Instancia en lo Comercial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, con exclusión de todo otro fuero o jurisdicción que pudiere corresponderles.


14.
Las presentes bases y condiciones podrán ser consultadas en www.ballantinestruesounds.com